Suite Login
Polityka Prywatności
Aktualizacja: 01.04.2025
1
Czemu służy niniejsze oświadczenie? Co to jest RODO oraz UK RODO?
1. Niniejsze oświadczenie służy temu by dopełnić obowiązku informacyjnego oraz poinformować Ciebie w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe.
2. Grupę Profitroom (dalej jako “Grupa Profitroom”) tworzą następujące spółki:
- Profitroom S.A. z siedzibą w Poznaniu (60-829), ul. Franklina Roosevelta 9, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000303746, NIP: 5252423458, z kapitałem zakładowym: 1 513 067,20 zł. (dalej jako “Profitroom S.A.”),
- Profitroom Ltd. z siedzibą pod adresem: 6th Floor 2 London Wall Place, Londyn, Wielka Brytania, EC2Y 5AU Numer Identyfikacji Podatkowej: GB 386259945, Numer Rejestracyjny Spółki: 13470993 (dalej jako “Profitroom LTD”),
- Profitroom s.r.o. z siedzibą pod adresem: Haštalská 1072/6, Staré Město, 110 00 Praga 1, Czechy. Numer VAT: CZ11823941 Numer identyfikacyjny: 118 23 941 (dalej jako “Profitroom SRO”).
3. Każda ze spółek w ramach Grupy Profitroom przetwarza dane osobowe:
- tylko w jasno określonych, legalnych celach,
- ścisłe, odpowiednie, istotne i nie nadmierne,
- rzetelnie, legalnie i bezpiecznie,
- w przejrzysty sposób za wiedzą zainteresowanych i z poszanowaniem ich praw,
- nie dłużej niż to konieczne,
- w taki sposób, by dało się wykazać, że przepisy o ochronie danych są przestrzegane,
- przekazywane stronom trzecim tylko za odpowiednimi gwarancjami.
4. RODO to skrót od Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2018/1725. Przepisy określają jakich zasad i wymogów musimy przestrzegać przetwarzając dane osobowe. Przepisy stosują wszystkie spółki z Grupy Profitroom.
5. W Wielkiej Brytanii ochrona danych podlega brytyjskiemu ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych (zwane UK RODO) oraz ustawie o ochronie danych z 2018 r. Przepisy stosuje Profitroom LTD. Profitroom S.A. jest przedstawicielem w rozumieniu GDPR spółki Profitroom LTD.
2
Kiedy jesteśmy administratorem danych osobowych? Kiedy jesteśmy podmiotem przetwarzającym?
6. Administrator danych osobowych decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych, w tym ma kontrolę nad danymi osobowymi. Podmiot przetwarzający zaś działa na polecenie administratora danych czyli samodzielnie nie decyduje o celach i środkach przetwarzania oraz wykonuje zadania określone umową powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA).
7. W następujących sytuacjach działamy jako administrator danych:
- Sprawy kadrowe: Profitroom S.A.
- HR: Profitroom S.A.
- Zatrudnianie pracowników: spółki z Grupy Profitroom
- Szkolenie pracowników: spółki z Grupy Profitroom
- Zamówienia części, surowców, produktów, usług zewnętrznych: Profitroom S.A.
- IT, serwis sprzętu: Profitroom S.A.
- Testowanie jakości usług: spółki z Grupy Profitroom
- Planowanie nowych usług, R&D, strategia: Profitroom S.A.
- Sprzedaż: spółki z Grupy Profitroom
- Marketing: spółki z Grupy Profitroom
- Obsługa klienta: spółki z Grupy Profitroom
- Finanse, Księgowość (w odniesieniu do rozliczeń z Klientami a nie pomiędzy gośćmi hotelowymi a hotelami): spółki z Grupy Profitroom
- Użytkownicy Suite (dla Suite jest odrębna Polityka Prywatności): Profitroom S.A.
8. W następujących sytuacjach spółki z Grupy Profitroom działają jako podmiot przetwarzający:
- Umożliwienie Klientowi świadczenia usług dla swoich klientów (np. dokonywanie rezerwacji hotelowych przez Internet)
- Obsługa transakcji kartowych
- Umożliwienie Klientowi wysyłanie propozycji pobytu oraz informacji o wydarzeniach i promocjach
- umożliwienie Klientowi realizację programu lojalnościowego
- Dostęp i obsługa systemów udostępnianych do realizacji Umowy oraz realizacja związanych z tym szkoleń, webinarów i wysyłane wiadomości z systemu
- Wykonywanie analityki na danych w celu wyświetlenia raportów w systemie lub generowania raportów dla Klienta
3
W jaki sposób przetwarzamy dane osobowe?
9. Wybierz wariant, który Ciebie dotyczy i dowiedz się więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy dane takie jak nam podasz, w szczególności będzie to imię, nazwisko, płeć, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko, wizerunek (jeżeli w stopce e-maila umieszczasz zdjęcie).
W jakim celu?
Przetwarzamy dane w celu prowadzenia z Tobą komunikacji (uzasadniony interes administratora). Przykładowo jeżeli napiszesz do nas na jeden z adresów e-mail w domenie profitroom.com możesz spodziewać się odpowiedzi adekwatnie do Twojego zapytania.
Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?
W przypadku komunikacji prowadzonej drogą e-mailową administratorem danych jest Profitroom S.A. W przypadku komunikacji prowadzonej listownie administratorem danych jest spółka z Grupy Profitroom, z którą prowadzisz korespondencję.
Jakie jest źródło przetwarzanych danych?
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzanie danych zaczyna się z chwilą nawiązania kontaktu z nami. Następnie przetwarzamy dane w celu komunikacji z Tobą. Po zakończeniu komunikacji przetwarzamy dane jeszcze przez okres 2 lat na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Komu dane są udostępnione?
Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z korespondencją.
Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).
Czy podanie danych jest dobrowolne?
Tak.
Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.
Jaka jest podstawa prawna?
art. 6 ust. 1 lit. f RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.
art. 6 ust. 1 lit. f UK RODO: dla Profitroom LTD.
Jakie dane przetwarzamy?
Eventy Profitroom wymagają zapisu dlatego zakres danych jaki przetwarzamy zależy od treści formularza rejestracyjnego. Przeważnie prosimy o imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Możemy też poprosić o miejsce pracy, stanowisko itp.
W przypadku gdyby bierzesz udział w targach lub wydarzeniu organizowanym przez inny podmiot niż jakakolwiek ze spółek z Grupy Profitroom możemy także wejść w posiadanie Twoich danych osobowych jakie podajesz na etapie zapisu na takie wydarzenie i wyrażasz zgodę na udostępnienie tych danych do nas albo gdy podajesz nam bezpośrednio swoje dane na stoisku Profitroom itp.
W jakim celu?
Przetwarzamy dane w celu wysłania przypomnienia o terminie eventu lub w celu skontaktowania się w związku z przekazanymi nam danymi osobowymi (uzasadniony interes administratora). Przykładowo jeżeli zapiszesz się na jeden z eventów organizowanych przez jedną ze spółek z Grupy Profitroom otrzymasz e-mail lub sms z przypomnieniem o terminie lub szczegółach wydarzenia byś o nim nie zapomniał.
Natomiast jeśli otrzymamy Twoje dane od organizatora wydarzenia to skontaktujemy się z Tobą by dopełnić obowiązku informacyjnego oraz przekazać informacje na jakie zgodziłeś się w ramach udostępnienia nam danych. Podobnie jeśli zostawisz wizytówkę skontaktujemy się z Tobą by przekazać informacje o jakie prosiłeś lub byłeś nimi zainteresowany na wydarzeniu.
Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?
Organizator eventu jest administratorem danych, w większości przypadków będzie to Profitroom S.A. Jednakże zwróć uwagę kto organizuje event. W przypadku zgody na udostępnienie danych w treści zgody jesteś informowany kto jest administratorem danych osobowych. W przypadku przekazywania wizytówki to administratorem danych osobowych jest Profitroom S.A.
Jakie jest źródło przetwarzanych danych?
Jeśli wypełniasz formularz lub przekazujesz nam wizytówkę to dane zbieramy bezpośrednio od Ciebie.
Jeśli zgadzasz się na udostępnienie danych do jednej lub więcej ze spółek Grupy Profitroom to dane uzyskujemy od organizatora wydarzenia.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Rozpoczynamy przetwarzanie od momentu pozyskania danych. Następnie przetwarzamy te dane przez okres 2 lat od momentu ich pozyskania lub jeżeli nawiązaliśmy z Tobą kontakt to przez okres 2 lat od momentu zakończenia komunikacji z Tobą.
Komu dane są udostępnione?
Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.
Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).
Czy podanie danych jest dobrowolne? Tak, aczkolwiek brak podania danych uniemożliwia zapis na event Profitroom.
Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?
Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.
Jaka jest podstawa prawna?
art. 6 ust. 1 lit. f RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.
art. 6 ust. 1 lit. f UK RODO: dla Profitroom LTD.
Jakie dane przetwarzamy?
Adres e-mail, kraj. Opcjonalnie możemy z tych danych wywnioskować Twoje imię, nazwisko, płeć, miejsce pracy.
W jakim celu?
Przetwarzamy dane w celu wysyłania do Ciebie informacji handlowych. Za każdym razem gdy udzielasz zgody na wysyłanie przez nas takich informacji zostajesz zapisany do naszego newslettera.
Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?
Profitroom S.A.
Jakie jest źródło przetwarzanych danych?
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy dane od momentu wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych. W momencie gdy cofniesz zgodę nie będziemy wysyłać do Ciebie newslettera, ale mamy prawo przetwarzać informacje o tym kiedy, kto i jakiej zgody udzielił oraz jakie wiadomości zostały wysłane. Te informacje przetwarzamy przez okres 2 lat od momentu cofnięcia zgody na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Komu dane są udostępnione?
Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.
Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).
Czy podanie danych jest dobrowolne?
Tak.
Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?
Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.
Jaka jest podstawa prawna?
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy dane jakie wymagane są do podania na etapie rekrutacji. Dane te zbierane są za pomocą formularza na dedykowanej stronie https://jobs.profitroom.com/jobs/careers/ aczkolwiek możliwe jest także podanie danych poprzez kontakt z pracownikiem ds. rekrutacji za pomocą portalu LinkedIn. W takim przypadku pracownik nie będzie prosił Ciebie o podanie danych a jedynie będzie mógł odpowiedzieć na Twoje pytania lub doprecyzować zasady prowadzonej rekrutacji. Pamiętaj, że nie prowadzimy rekrutacji za pomocą kanałów social media lub stron zewnętrznych a jedyną stroną internetową, za pomocą której możesz aplikować do Profitroom jest dedykowana strona, której URL został podany powyżej.
W jakim celu?
Przetwarzamy dane w celu prowadzenia rekrutacji.
Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?
Profitroom S.A.
Jakie jest źródło przetwarzanych danych?
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie lub przez polecenie.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy dane od momentu podania nam danych osobowych w związku z Twoim udziałem w rekrutacji. Następnie przez cały okres trwania rekrutacji przetwarzamy dane i usuwamy je po upływie 2 lat od zakończenia procesu rekrutacji (jeżeli nie zostałeś zatrudniony) na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Jeżeli zostaniesz zatrudniony to informacje związane z Twoją rekrutacją, w tym dane osobowe przetwarzane są przez cały okres trwania zatrudnienia oraz odpowiednio po tym okresie przez czas wymagany przepisami prawa dla prowadzenia akt osobowych pracownika. W przypadku gdy nie zostaniesz zatrudniony, a przed zakończeniem procesu rekrutacji cofniesz zgodę na udział w rekrutacji to przetwarzamy informacje kto, kiedy, jaką zgodę i jakie dane przekazał, w tym jak były procedowane przez okres 2 lat od moment cofnięcia zgody.
Komu dane są udostępnione?
Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.
Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa prawna itp.).
Czy podanie danych jest dobrowolne?
Tak, aczkolwiek niezbędne do prowadzenia procesu rekrutacji.
Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?
Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.
Jaka jest podstawa prawna?
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od tego jaką zgodę wyrażasz takie dane osobowe są przetwarzane. Mamy różne formularze i za ich pomocą są zbierane różne dane dlatego zwróć uwagę o jakie dane prosimy na etapie wypełniania formularza.
W jakim celu?
Przetwarzamy dane w celu wskazanym w treści zgody.
Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?
W zależności od tego dla jakiego podmiotu udzielana jest zgoda to ten podmiot jest administratorem danych osobowych.
Jakie jest źródło przetwarzanych danych?
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy dane od momentu wyrażenia zgody. W momencie gdy cofniesz zgodę nie będziemy przetwarzać danych w celu wskazanym w treści zgody, ale mamy prawo przetwarzać informacje o tym kiedy, kto i jakiej zgody udzielił oraz jakie wiadomości zostały wysłane. Te informacje przetwarzamy przez okres 2 lat od momentu cofnięcia zgody na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Komu dane są udostępnione?
Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.
Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).
Czy podanie danych jest dobrowolne?
Tak, aczkolwiek wyrażenie zgody może być niezbędne – zwróć uwagę na formularz i to czy wyrażenie zgody jest wymagane. Przykładowo wyrażenie zgody na wysyłanie informacji handlowych może być niezbędne do wzięcia udziału w evencie Profitroom.
Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?
Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.
Jaka jest podstawa prawna?
art. 6 ust. 1 lit. f RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.
art. 6 ust. 1 lit. f UK RODO: dla Profitroom LTD.
Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od tego jakie dane podasz w ankiecie lub opinii. Przeważnie zbieramy takie informacje jak imię, nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy, stanowisko.
W jakim celu?
Przetwarzamy dane w celu wskazanym w treści zgody albo gdy ankieta lub opinia jest realizowana na podstawie uzasadnionego interesu administratora to tym uzasadnionym interesem jest zebranie informacji w związku z obsługą klienta.
Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?
W zależności od tego dla jakiego podmiotu udzielana jest zgoda to ten podmiot jest administratorem danych osobowych. W przypadku uzasadnionego interesu administratora to administratorem danych jest Profitroom S.A.
Jakie jest źródło przetwarzanych danych?
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy dane od momentu wyrażenia zgody. W momencie gdy cofniesz zgodę nie będziemy przetwarzać danych w celu wskazanym w treści zgody, ale mamy prawo przetwarzać informacje o tym kiedy, kto i jakiej zgody udzielił oraz jakie wiadomości zostały wysłane. Te informacje przetwarzamy przez okres 2 lat od momentu cofnięcia zgody na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
W przypadku uzasadnionego interesu administratora to przetwarzamy dane od momentu wysłania do Ciebie ankiety/prośby o opinię i przetwarzamy informacje zwrotne lub ich brak przez okres 2 lat od tego momentu (na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych).
Komu dane są udostępnione?
Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.
Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, obsługa prawna itp.).
Czy podanie danych jest dobrowolne?
Tak, wyrażenie zgody jest dobrowolne. W przypadku uzasadnionego interesu administratora zbieramy opinie lub wysyłamy ankiety jakie są zwyczajowo przyjęte i możesz się ich spodziewać. Jeśli jednak ich sobie nie życzysz możesz wnieść sprzeciw.
Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?
Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.
Jaka jest podstawa prawna?
art. 6 ust. 1 lit. a RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.
art. 6 ust. 1 lit. a UK RODO: dla Profitroom LTD.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO: dla Profitroom S.A. gdy podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora
Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od tego jakie dane otrzymamy od Partnera lub dostawcy zbierającego dane z publicznie dostępnych źródeł lub posiadającego wizytówki z danymi osobowymi. Naszym interesem nie jest przetwarzanie danych innych niż dane służbowe takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko. Dodatkowo z tych danych możemy wywnioskować: płeć, wizerunek (jeżeli w powiązaniu z danymi są dostępne publicznie w Internecie Twoje zdjęcia), kraj.
W jakim celu?
Przetwarzamy dane w celu nawiązania z Tobą kontaktu oraz poproszenia o możliwość prowadzenia z Tobą komunikacji biznesowej (uzasadniony interes administratora).
Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?
Profitroom S.A.
Jakie jest źródło przetwarzanych danych?
Dane pozyskujemy nie bezpośrednio od Ciebie, ale od podmiotu trzeciego. Przy pierwszym kontakcie wskazujemy obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO i podajmy dokładnie od kogo pozyskaliśmy Twoje dane osobowe. W przypadku gdy potrzebujesz bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Rozpoczynamy przetwarzanie danych od momentu pozyskania Twoich danych jako tzw. Leada. Następnie się z Tobą skontaktujemy. W przypadku gdy skontaktujemy się z Tobą to archiwizujemy informacje, które pozwolą nam odtworzyć kogo dane osobowe, od kogo pozyskaliśmy i jak dane były przetwarzane przez okres 2 lat od momentu wyrażenia sprzeciwu na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Jeśli nie skontaktujemy się z Tobą to dane są usuwane w terminie 12 miesięcy od ich pozyskania.
Komu dane są udostępnione?
Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.
Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, obsługa prawna itp.).
Czy podanie danych jest dobrowolne?
Tak, wyrażenie zgody jest dobrowolne. W przypadku uzasadnionego interesu administratora zbieramy opinie lub wysyłamy ankiety jakie są zwyczajowo przyjęte i możesz się ich spodziewać. Jeśli jednak ich sobie nie życzysz możesz wnieść sprzeciw.
Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?
Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.
Jaka jest podstawa prawna?
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Jakie dane przetwarzamy?
Imię, nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy.
W jakim celu?
Przetwarzamy dane w celu wysłania do Ciebie powiadomienia. Powiadomienie może dotyczyć informacji ważnych związanych z usługami jakie świadczone są przez jedną lub więcej ze spółek z Grupy Profitroom lub innych ważnych dla Ciebie: np. Informacja o zmianie regulaminu, informacja o zmianie warunków umowy, informacja o zmianach w systemie itp. (uzasadniony interes administratora).
Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?
Profitroom S.A.
Jakie jest źródło przetwarzanych danych?
Dane uzyskujemy na podstawie danych z systemu. Dane te są podane przez Ciebie, w przypadku gdyby tak nie było to poinformujemy Ciebie o tym.
Odpowiednio komunikacja może być kierowana do użytkowników systemu lub osób kontaktowych lub na adresy e-mail wskazane w umowie lub OWU lub podmiotów dotkniętych naruszeniem ochrony danych osobowych itp.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Od momentu wysłania e-maila przetwarzamy informacje o tym do kogo, jaka wysyłka i kiedy została zrealizowana. Informacje te przetwarzamy do 12 miesięcy. W przypadku gdy odpowiedziałeś na takiego e-maila to przetwarzanie danych następuje zgodnie z pkt.
Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy takie dane jakie otrzymamy od Klienta, Partnera lub Dostawcy lub bezpośrednio od Ciebie (np. Gdy kontaktujesz się z nami e-mailem) w związku z realizacją umowy lub na potrzeby jej zawarcia lub wykonania itp. Przeważnie są to dane osobowe, które obejmują: Imię, nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy, stanowisko, kraj, numer telefonu.
W jakim celu?
Przetwarzamy dane w celu prowadzenia komunikacji biznesowej gdy reprezentujesz lub jesteś osobą kontaktową po stronie Klienta, Partnera lub Dostawcy. Możemy wysyłać do Ciebie informacje lub powiadomienia w związku z prowadzonymi działaniami biznesowymi, które są zwyczajowo przyjęte w tego typu relacjach i są związane z umową biznesową jaka została zawarta lub ma zostać zawarta.
Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?
Spółka z Grupy Profitroom, która prowadzi działania biznesowe z Klientem, Partnerem lub Dostawcą.
Jakie jest źródło przetwarzanych danych?
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie lub od Klienta, Partnera lub Dostawcy gdy te dane nam przekaże - np. na potrzeby utworzenia dla Ciebie konta w systemie albo Twoje dane zostaną wpisane w umowie jako dane osoby kontaktowej.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Od momentu nawiązania relacji biznesowej i pozyskania danych osobowych. Następnie przez czas trwania tej relacji lub do czasu zmiany danych - np. Gdy Klient, Partner lub Dostawca poinformuje nas o zmianie danych i usunięciu Twoich danych. W przypadku gdy Twoje dane mają nie być dalej przetwarzane lub zakończona zostaje relacja biznesowa z Klientem, Partnerem lub Dostawcą to mamy prawo przetwarzać informacje o tym kiedy, kogo i w jaki sposób dane przetwarzaliśmy przez okres 2 lat od odnotowania tego by dalej danych nie przetwarzać - na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Komu dane są udostępnione?
Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.
Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).
Czy podanie danych jest dobrowolne?
Tak.
Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?
Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.
Jaka jest podstawa prawna?
art. 6 ust. 1 lit. b RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.
art. 6 ust. 1 lit. b UK RODO: dla Profitroom LTD.
Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy takie dane jakie otrzymamy od Ciebie. Przeważnie są to dane osobowe, które obejmują: Imię, nazwisko, adres e-mail, kraj.
W jakim celu?
Przetwarzamy dane w celu obsługi Twojej reklamacji, skargi, wniosku, żądania itp. (uzasadniony interes administratora).
Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?
Spółka z Grupy Profitroom, do której kierujesz reklamację, skargę, wniosek, żądanie itp.
Jakie jest źródło przetwarzanych danych?
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Od momentu gdy wniesiesz reklamację, skargę, wniosek, żądanie itp. Następnie realizujemy proces o jaki wnioskujesz, a dane są usuwane w terminie 2 lat od zakończenia obsługi na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Komu dane są udostępnione?
Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.
Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).
Czy podanie danych jest dobrowolne?
Tak.
Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?
Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.
Jaka jest podstawa prawna?
art. 6 ust. 1 lit. f RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.
art. 6 ust. 1 lit. f UK RODO: dla Profitroom LTD.
Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy dane jakie są niezbędne do prowadzenia windykacji lub sporu z Tobą na podstawie wszystkich danych jakie zebraliśmy o Tobie, a jakie są niezbędne do obsługi procesu.
W jakim celu?
Przetwarzamy dane na potrzeby prowadzenia windykacji lub sporu z Tobą.
Kto jest administratorem danych osobowych w tym konkretnym przypadku?
Spółka z Grupy Profitroom w stosunku do której pozostajesz dłużnikiem lub jesteś w sporze.
Jakie jest źródło przetwarzanych danych?
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Od momentu rozpoczęcia danego procesu do czasu jego zakończenia z zastrzeżeniem, że jeżeli proces miękkiej windykacji zakończy się wniesieniem pozwu to okres ten wydłuża się na cały okres trwania postępowania oraz 2 lata po jego zakończeniu na potrzeby archiwizacji prowadzonego postępowania przez kancelarię prawną. W przypadku gdy windykacja zostanie pomyślnie zakończona to informacje o jej przebiegu i efektach są przetwarzane jeszcze przez okres 5 lat od momentu zakończenia na potrzeby archiwizacji dokumentów podatkowych.
Komu dane są udostępnione?
Grupa Profitroom jest częścią grupy przedsiębiorstw, które mają prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach własnej grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, co dotyczy też przetwarzania danych osobowych związanych z działalnością operacyjną.
Dostęp do danych mają nasi pracownicy, współpracownicy i firmy zewnętrzne, które realizują dany proces związany z realizacją celu jak wskazany co w szczególności obejmuje firmy, które zapewniają outsourcing usług (np. IT, obsługa klienta, wsparcie procesów sprzedażowych, obsługa prawna itp.).
Czy podanie danych jest dobrowolne?
Nie prosimy Ciebie o podanie danych. Przetwarzamy te dane jakie posiadamy o Tobie.
Czy następuje przekazanie danych do państwa trzeciego?
Dane są przekazywane w ramach Grupy Profitroom do spółki Profitroom LTD mającej siedzibę w Wielkiej Brytanii. W przypadku pozostałych odbiorców danych jeżeli przekazywanie następuje poza Europejski Obszar Gospodarczy to tylko i wyłącznie do takiego podmiotu, z którym zostaje zawarta stosowna umowa oraz opiera się to na gwarancjach takich jak m.in. Standardowe Klauzule Umowne. Ze względów bezpieczeństwa nie podajemy publicznie informacji o konkretnych dostawcach np. usług e-mail lub serwerów. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji skontaktuj się z nami.
Jaka jest podstawa prawna?
art. 6 ust. 1 lit. c RODO: dla Profitroom S.A. i Profitroom SRO.
art. 6 ust. 1 lit. c UK RODO: dla Profitroom LTD.
4
Twoje prawa
10. Chcielibyśmy Cię poinformować, że masz prawo do:
- uzyskania potwierdzenia, że przetwarzamy Twoje dane osobowe i zażądania kopii danych osobowych, które o Tobie posiadamy, w zakresie, w jakim nie wpływa to na prawa osób trzecich, w szczególności prawo do obrony lub prawo do prywatności;
- żądania aktualizacji posiadanych przez nas danych osobowych o Tobie lub poprawienia takich danych osobowych, które uważasz za nieprawidłowe lub niekompletne;
- żądania usunięcia posiadanych przez nas danych osobowych lub ograniczenia sposobu, w jaki wykorzystujemy takie dane osobowe, jeśli uważasz, że nie ma (już) podstawy prawnej do ich przetwarzania. Jednak prawa te nie mają zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych (w zakresie, w jakim takie przetwarzanie opiera się na zgodzie);
- otrzymać kopię danych osobowych dotyczących Ciebie, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz przesłać takie dane osobowe innej stronie (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy);
- sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych, dla których wykorzystujemy uzasadniony interes jako podstawę prawną, w takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że mamy ważne uzasadnione podstawy do przetwarzania lub przetwarzanie jest związane z ustanowieniem, wykonaniem lub obroną roszczeń prawnych.
- Masz również prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. Jeśli nie chcesz nadal otrzymywać od nas żadnego marketingu bezpośredniego, możesz się z nami skontaktować (patrz poniżej) lub kliknąć funkcję anulowania subskrypcji w dowolnej takiej wiadomości. W takim przypadku dane osobowe nie będą już przetwarzane w takich celach.
- złożenia skargi do organu ochrony danych w swojej jurysdykcji lub jurysdykcji jednej ze spółek z Grupy Profitroom, której skarga dotyczy. Odpowiednio dla
- Profitroom S.A. jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)
- Profitroom LTD. jest to Biura Komisarza ds. Informacji (ico.org.uk)
- Profitroom SRO jest to Urząd Ochrony Danych (uoou.gov.cz)
Prosimy zanim złożysz skargę skontaktuj się z nami i powiedz nam co robimy nie tak Twoim zdaniem. Pozwoli nam to lepiej działać i być może uda się rozwiązać Twój problem bez potrzeby angażowania organu nadzorczego.
11. Aby skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw, możesz się z nami skontaktować kierując zapytanie do Inspektora Ochrony Danych Osobowych Pani Beaty Marek, która została wyznaczona jako Inspektor Ochrony Danych Osobowych dla każdej ze spółek z Grupy Profitroom:
- wysyłając do nas wiadomość e-mail na adres gdpr@profitroom.com
- listownie używając danych adresowych jak wskazane w pkt. 2 kierując żądanie do wybranej przez Ciebie spółki.
5
Bezpieczeństwo
12. Stosujemy rygorystyczne środki techniczne i organizacyjne (bezpieczeństwa), aby chronić Twoje dane przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przed bezprawnym przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem i uszkodzeniem zarówno online, jak i offline.
13. Środki te obejmują m.in:
- szkolenie odpowiedniego personelu, aby upewnić się, że jest on świadomy naszych zobowiązań dotyczących prywatności podczas przetwarzania danych osobowych,
- Wdrożenie Polityk i Procedur opartych o zgodność z RODO, UK RODO oraz ISO 27001,
- Zgodność z PCI DSS,
- Kontrole, sprawdzenia (przeglądy) i audyty w celu weryfikacji zgodności i rozliczalności procesów przetwarzania,
- Ograniczenia dostępu do danych osobowych na zasadzie „potrzeby wiedzy”,
- Silne hasła, w tym dwuskładnikowe uwierzytelnianie,
- Środki bezpieczeństwa technologicznego, zapory sieciowe, szyfrowanie i oprogramowanie antywirusowe; blokady dostępu logowania w przypadku utraty lub kradzieży urządzeń; monitoring elektroniczny środki bezpieczeństwa fizycznego, takie jak identyfikatory bezpieczeństwa umożliwiające dostęp do naszych pomieszczeń.
14. Chociaż stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa po otrzymaniu Twoich danych osobowych, przesyłanie danych - zwłaszcza przez Internet (w tym pocztą elektroniczną) - nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe, ale nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych przesyłanych do nas lub przez nas. Dostęp do Twoich danych osobowych ograniczamy do osób, które naszym zdaniem muszą mieć styczność z tymi informacjami w celu wykonywania swoich obowiązków służbowych.
6
Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
7
Dane nieletnich
16. Nie zbieramy w żadnym celu ani nie prowadzimy świadomego marketingu wobec osób nieletnich, poniżej 18 roku życia. Naszym celem jest przetwarzanie danych osobowych związanych z działalnością zawodową lub biznesową, które pomogą nam nawiązać i utrzymać relacje biznesowe.
17. Jeżeli okaże się, że jakiś nieletni zapisał się na nasz newsletter lub podał swoje dane - np. skontaktował się z nami to te dane zostanę niezwłocznie usunięte.
8
Jak się z nami skontaktować?
18. Mamy nadzieję, że niniejsza Polityka Prywatności pomoże Ci zrozumieć i poczuć się pewniej w kwestii sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeśli masz jakiekolwiek dalsze pytania skontaktuj się:
- E-mailem z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, Panią Beatą Marek (komunikacja w j.polskim lub j.angielskim): gdpr@profitroom.com
- Listownie: na adres spółki, do której kierujesz zapytanie. Dane adresowe znajdziesz w pkt. 2.
9
Cookies i inne identyfikatory
19. Na Stronie Internetowej profitroom.com wykorzystujemy pliki cookies i podobnie technologie. Poniżej zamieściliśmy informacje o plikach cookies i podobnych technologiach jakie wykorzystujemy oraz dodatkowe informacje dotyczące sposobu działania naszych serwisów i aplikacji, w tym informacje o wykorzystywaniu geolokalizacji.
Czym są pliki cookies?
Pliki cookies, czyli tzw. „ciasteczka” to pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (np. komputerze, laptopie, smartfonie), gdy przeglądasz Internet. Przy ponownym odwiedzeniu naszego serwisu przeglądarka wysyła plik cookie z powrotem do serwisu (a dokładniej, do jego serwera) i w ten sposób możemy np. rozpoznać kiedy użytkownik ponownie nas odwiedza.
Ciasteczka mają swój okres ważności po upływie którego stają się nieaktywne. W naszych serwisach i aplikacjach wykorzystujemy także inne podobne technologie takie jak piksele, wtyczki, tagi, web beacons. Łącznie te technologie będziemy dalej nazywać cookie.
Z wykorzystaniem plików cookies możemy pozyskiwać i przetwarzać w szczególności informacje dot. przeglądarki i jej wersji, systemu operacyjnego, URL poprzednio odwiedzanej strony, adresu IP, czasu żądania serwera, ID użytkownika, języka, wyszukiwania w serwisie, produktów dodanych do koszyka, danych dot. uwierzytelniania, danych dot. odtwarzanych treści i innych aktywności w serwisie lub aplikacji. Identyfikator użytkownika łączymy z innymi danymi pochodzącymi od Ciebie (np. adres email, numer telefonu).
W jakim celu wykorzystujemy pliki cookies?
Niektóre pliki cookies są niezbędne do funkcjonowania serwisów i aplikacji oraz korzystania z ich zasobów, zwiększają ich wydajność, pozwalając na szybsze odnalezienie potrzebnych informacji. Niektóre pliki cookies są również wykorzystywane do pozyskiwania informacji na potrzeby analityczne i statystyczne lub dla celów marketingowych (np. dostarczania dopasowanej reklamy na podstawie Twojej aktywności lub retargetowania, czyli dostarczania Ci określonej reklamy na innych stronach w Internecie).
Pliki cookies poza tymi niezbędnymi do funkcjonowania naszych serwisów i aplikacji są instalowane w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody, która jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
Czy wykorzystujemy pliki cookies podmiotów zewnętrznych?
Tak, gdy korzystasz z naszych serwisów lub aplikacji możesz otrzymywać cookies pochodzące od zewnętrznych podmiotów z którymi współpracujemy. Z tych cookies korzystamy głównie w celach analitycznych i marketingowych. Używamy lub w najbliższej przyszłości zamierzamy następujących narzędzi dostarczanych przez podmioty zewnętrzne związanych z wykorzystaniem cookies i identyfikatorów:
- Google Tag Manager – narzędzie, które umożliwia zarządzanie tagami umieszczanymi w serwisach. Samo narzędzie nie wykorzystuje plików cookies, a służy do zarządzania tagami, które mogą prowadzić do zapisywania plików cookies. Narzędzia analityczne
- Google Analytics – narzędzie, które służy do zbierania danych analitycznych tj. zliczenia wizyty w serwisach lub aplikacjach, badania czasu trwania wizyt oraz określenia, jakie funkcjonalności lub części serwisów lub aplikacji są najczęściej wykorzystywane lub odwiedzane. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies i tworzy pseudonimizowane profile użytkowników. Adresy IP pozyskane przez narzędzie są anonimizowane, tak aby nie było możliwe ich przyporządkowanie do konkretnego użytkownika. Możesz zablokować zbieranie informacji o Twojej aktywności przez Google Analytics korzystając ze strony: tools.google.com/dlpage/gaoptout
- Hotjar – narzędzie, które służy do zbierania danych analitycznych o zachowaniu i preferencjach użytkowników w naszych serwisach np. czas spędzany na konkretnych stronach, najczęściej klikane elementy. Hotjar przechowuje wyżej wymienione informacje w pseudonimizowanym profilu użytkownika. Ani Hotjar, ani my nie użyjemy tych informacji do ustalenia tożsamości poszczególnych użytkowników lub do dopasowania ich do dalszych danych danego użytkownika. Możesz zablokować zbieranie informacji o Twojej aktywności przez HotJar korzystając z informacji na stronie: help.hotjar.com/hc/en-us/articles/360002735873-How-to-Stop-Hotjar-From-Collecting -your-Data
- Survicate – narzędzie, które służy do przeprowadzania ankiet określających poziom satysfakcji klientów w celu poprawy oraz doskonalenia oferowanych produktów i usług Narzędzia marketingowe
- SALESmanago – narzędzia wspomagające automatyzację procesów marketingowych oraz sprzedażowych, w tym przetwarzanie danych marketingowych i sprzedażowych oraz ich złożoną analitykę w tzw. modelu wielokanałowym – czyli w modelu pozwalającym dotrzeć do użytkownika poprzez różne kanały (np. strony internetowe, powiadomienia push, SMS, MMS, e-mail, czat, telefon itd.) i różne urządzenia (np. komputer, smartfon, tablet, telefon)
- Google Ads – system reklamowy firmy Google, umożliwiający emisję reklam tekstowych, graficznych, video oraz wyświetlanie linków sponsorowanych w wynikach wyszukiwania wyszukiwarki Google i na stronach współpracujących w ramach programu Google AdSense
- Google Marketing Platform – platforma dzięki, której możemy korzystać z wielu narzędzi marketingowych Google, po to aby dostarczać użytkownikom dopasowane reklamy, unikać wyświetlania ponownie reklam, które użytkownik już widział, optymalizować kampanie oraz monitorować poziom ich realizacji. Możesz zablokować działanie narzędzi reklamowych Google korzystając z informacji na stronie: www.google.com/settings/ads/plugin
- Facebook (Meta) Ads Manager – system reklamowy Facebooka, umożliwiający tworzenie, wykupienie i zarządzanie reklamami w ramach sieci społecznościowej Facebook, Instagram, Messenger i Audience Network Facebooka. W naszych serwisach używamy Piksel Facebooka. Pozwala nam śledzić działania na naszej stronie internetowej i na tej podstawie wyświetlać Tobie reklamy dopasowane do Twoich potrzeb lub wyświetlać reklamy innym użytkownikom Facebook o profilu podobnym do Ciebie. Użytkownicy Facebook mogą zarządzać preferencjami dot. reklam na stronie: www.facebook.com/ads/preferences (dodatkowo na tej stronie w sekcji
Ustawienia reklam, możesz także wyłączyć możliwość personalizacji reklam dostarczanych przez Facebook z wykorzystaniem danych pochodzących od nas), pozostałe osoby na stronie: www.facebook.com/settings/ads/ lub za pomocą strony: youronlinechoices.com/pl/twojewybory
Dodatkowo poza wskazanymi wyżej narzędziami w naszych serwisach i aplikacjach stosowane są pliki cookies innych zewnętrznych podmiotów reklamowych.
Nasze pliki cookies, pliki cookies dostawców wskazanych narzędzi oraz pliki cookies innych dostawców zewnętrznych gromadzą informacje o aktywności użytkowników w naszych serwisach lub aplikacjach. Informacje te mogą być wykorzystywane do przedstawiania spersonalizowanych treści i ofert dostosowanych do Twoich potencjalnych zainteresowań oraz prowadzenia kampanii reklamowanych, w tym retargetowania.
Z wykorzystaniem tych plików zbierane są informacje np. o tym że odwiedziłeś nasze serwisy i jakie aktywności wykonałeś w naszych serwisach. Pozwalają one nam oraz dostawcom zewnętrznym docierać z naszym komunikatem marketingowym do określonych grup użytkowników, użytkowników, którzy wcześniej odwiedzili nasze serwisy lub aplikacje oraz monitorować realizację kampanii reklamowych.
Możesz zablokować dopasowane reklamy od dostawców należących do programu „About Ads” za pomocą strony www.aboutads.info/choices lub „European Interactive Digital Advertising Alliance” za pomocą strony www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory. Blokadę należy ustawić dla każdej z przeglądarek. Będzie ona działała do momentu usunięcia cookies z przeglądarki. Jeżeli nie chcesz, żeby Twoje dane były wykorzystywane w celach marketingowych skontaktuj się z nami wysyłając wiadomość na adres: gdpr@profitroom.com
Jak zarządzać plikami cookies?
Możesz zarządzać ustawieniami cookies przez cookie baner dostępny na Stronie Internetowej profitroom.com. Pliki cookies poza plikami niezbędnymi do funkcjonowania strony są wykorzystywane przez nas wyłącznie za zgodą użytkownika. W każdym momencie możesz wyłączyć, usunąć już zapisane pliki cookies lub zmodyfikować możliwość ich zapisywania na swoim urządzeniu poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub cookie banera na Stronie Internetowej. Pamiętaj, że zmiana ustawień przeglądarki polegająca na wyłączeniu lub ograniczeniu możliwości zapisywania cookies, może spowodować ograniczenie funkcjonalności serwisów lub aplikacji. W pasku menu każdej przeglądarki internetowej w sekcji „Pomoc” znajdziesz informacje o tym jak zarządzać ustawieniami plików cookies.
Dodatkowe istotne informacje dotyczące sposobu działania Serwisów:
Geolokalizacja: W przeglądarce, aplikacji lub w ustawienia swojego urządzenia możesz wyrazić zgodę na wykorzystanie danych dot. geolokalizacji. Używamy tej funkcji w celach analitycznych.
Jak wyłączyć udostępnianie lokalizacji?
Udostępnianie lokalizacji możesz wyłączyć korzystając z ustawień aplikacji, urządzenia lub Twojej przeglądarki.
10
Zmiany
20. Możemy modyfikować lub zmieniać niniejszą Politykę Prywatności od czasu do czasu. Wszelkie zmiany, które możemy wprowadzić do niniejszej Polityki Prywatności w przyszłości, zostaną opublikowane na tej stronie. Aby poinformować Cię o zmianach w niniejszej Polityce Prywatności, zmienimy datę na górze tej strony. Nowa zmodyfikowana lub zmieniona Polityka Prywatności będzie obowiązywać od tej daty aktualizacji. Prosimy o okresowe sprawdzanie zmian i uzupełnień.
Zapisz się do naszego newslettera!
Bądź na bieżąco. Otrzymuj najnowsze informacje branżowe, zaproszenia na bezpłatne webinaria i eventy Profitroom.